Порядок регистрации и учета граждан Республики Узбекистан

Консульские учреждения Республики Узбекистан осуществляют учет и регистрацию граждан Республики Узбекистан, находящихся на территории их консульского округа.

Регистрации подлежат граждане Узбекистана, временно и постоянно проживающие за границей.

Граждане Республики Узбекистан регистрируются в том консульском учреждении Республики Узбекистан, на территории консульского округа которого они проживают.

За регистрацию граждан Республики Узбекистан, постоянно проживающих за границей, взимается консульский сбор в соответствии с установленным порядком.

При регистрации заполняется учетная карточка формы № 1 (приложение № 1), к учетной карточке прикрепляется фотография принимаемого на учет.

Дети до 16 лет вписываются в учетную карточку одного из родителей. По достижении 16-летнего возраста на них заполняются отдельные карточки.

На граждан Узбекистана, не достигших 16-летнего возраста и проживающих за границей без родителей, заполняются, как и на взрослых, отдельные учетные карточки.

При изменениях в учетных данных, происшедших после регистрации, делаются соответствующие отметки и исправления в учетных карточках. При этом предыдущие отметки не уничтожаются, а только зачеркиваются. Если на бланке карточки не остается места для дополнительных записей, то к старой регистрационной карточке прикрепляется новая.

При перемене фамилии заполняется новая учетная карточка. Старая карточка остается в картотеке на своем месте и на ней делается отметка: «Смотри карточку на фамилию,… (указать новую фамилию)».

Если в паспорте регистрируемого отсутствует отметка о снятии с учета в консульском учреждении Республики Узбекистан по месту его прежнего жительства, то такое лицо принимается на учет в обычном порядке, то есть с подробным заполнением учетной карточки, копия которой направляется в МИД Республики Узбекистан.

При регистрации в паспорте делается отметка: «Принят на учет в ... (наименование консульского учреждения Республики Узбекистан и его местонахождение)», дата и подпись лица, принявшего на учет.

Учетные карточки хранятся в алфавитном порядке в картотеке принятых на учет по разделу «постоянно проживающие граждане Республики Узбекистан».

На граждан Узбекистана, постоянно проживающих за границей, но не имеющих паспортов Узбекистана, заполняются также карточки по форме 1. В этих случаях на учетных карточках делается пометка о дате возбуждения ходатайства о выдаче паспорта Республики Узбекистан. Учетные карточки на таких лиц хранятся отдельно.

При снятии с учета в учетной карточке производится соответствующая запись. В паспорте делается отметка «Снят с учета (наименование консульского учреждения Республики Узбекистан и его местонахождение) в связи с ... (указывается причина)», дата и подпись лица, производящего запись.

Учетные карточки лиц, снятых с учета перекладываются в картотеку снятых с учета, по разделу «постоянно проживающие граждане Республики Узбекистан» с пометками о дате и причине снятия с учета.

Учетные карточки снятых с учета хранятся 2 года и затем уничтожаются с оформлением соответствующего акта.